Oto komplet informacji dotyczących organizacji i przebiegu Maratonu Podróżnika 2023 oraz zasad, których należy przestrzegać biorąc udział w imprezie:
BAZA MARATONU
Czekamy na Was już w najbliższy weekend w bazie Maratonu zlokalizowanej w Ośrodku Szkoleniowo-Wypoczynkowym ZHR w Ząbiu koło Olsztynka.
Adres: Ząbie 50, 11-015 Olsztynek, tel. 730 511 944
Przypominamy, że Ośrodek oferuje posiłki w formie szwedzkiego bufetu:
– kolacja w piątek od godz. 19
– śniadanie w sobotę od godz. 6
– śniadanie w niedzielę od godz. 9
Aby z nich skorzystać, należy najpóźniej do jutra skontaktować się w tej sprawie z recepcją Ośrodka. Osoby zainteresowane noclegiem w bazie maratonu również powinny sfinalizować rezerwację jak najszybciej.
Istnieje możliwość pozostawienia rzeczy na przechowanie w bazie Maratonu.
Jeżeli w ostatniej chwili rezygnujesz ze startu, daj nam znać mailowo: mp@kolo-ultra.pl
Pamiętaj, że Maraton przeznaczony jest dla bardzo dobrze przygotowanych kondycyjnie miłośników długodystansowej jazdy na rowerze i bierzesz w nim udział na własną odpowiedzialność, właściwie przygotowana/y, sprawdziwszy wcześniej swoje możliwości.
KONTAKT Z NAMI
Preferowany kontakt z nami w czasie trwania imprezy:
- SMS (numer telefonu jest podany na tabliczce z numerem startowym)
- telefonicznie (numer telefonu jest podany na tabliczce z numerem startowym)
- mailowo mp@kolo-ultra.pl
W przypadku rezygnacji z dalszej jazdy podczas Maratonu, prosimy o poinformowanie organizatora sms-em lub telefonicznie.
Zaktualizuj numer telefonu, jeżeli podczas maratonu będziesz dostępny pod numerem innym, niż podałeś przy zapisach. Możesz to zrobić już teraz mp@kolo-ultra.pl
Odradzamy komunikatory czy FB. W czasie trwania imprezy, mimo najszczerszych chęci, nie jesteśmy w stanie obsłużyć tych kanałów komunikacyjnych.
PRZED STARTEM
REJESTRACJA ZAWODNIKÓW, ODBIÓR PAKIETÓW STARTOWYCH
Piątek, 02.06.2023
– 18:00 – 20:00 – rejestracja zawodników w bazie Maratonu, odbiór pakietów startowych
– od 19:00 zapraszamy na ognisko z kiełbaskami; kiełbaski, pieczywo, keczup, etc. będą na Was czekać, weźcie ze sobą coś do picia
Prosimy o sprawdzenie poprawności danych na liście startowej. W razie nieścisłości piszcie mp@kolo-ultra.pl.
mp.kolo-ultra.pl/lista-startowa
Zapamiętaj swój numer startowy. Będzie sprawniej i szybciej w biurze imprezy.
Pakiety startowe należy odebrać osobiście w biurze imprezy, podpisując wcześniej oświadczenie uczestnika. Przy rejestracji potrzebny będzie dokument tożsamości (może być w aplikacji mObywatel). Jeśli na liście startowej figurujesz pod danymi innymi, niż w dokumencie, teraz jest dobry czas, by to zmienić – poinformuj nas na mp@kolo-ultra.pl
- Wypełnij oświadczenie uczestnika.
- Formularz jest dostępny w biurze imprezy w oznakowanym miejscu. Najpewniej będzie to osobny stolik z czekającymi na Was formularzami.
- Wpisz CZYTELNIE swoje imię, nazwisko, numer startowy i dane osoby, którą należy powiadomić w razie wypadku.
- Podpisz oświadczenie.
- Sprawdź wcześniej (tutaj) i zapamiętaj swój numer startowy – będzie szybciej.
- Odbierz pakiet
- Przejdź do stanowiska, gdzie wydajemy pakiety. Najpewniej będzie ono tuż obok.
- Wymień wypełnione oświadczenie na pakiet.
Pakiety startowe będą wydawane jedynie osobom, które pojawią się w biurze imprezy.
W pakiecie znajdziesz:
- plakietkę z numerem startowym i opaski do zamocowania jej na rowerze
- upominek od Koło Ultra
- kupon rabatowy na zakupy w centrumrowerowe.pl
- krem Chamois Butt’r od bike-rs.pl (nie do jedzenia)
START
Przed startem należy stawić się po odbiór lokalizatora GPS 30 minut przed swoją godziną startu.
Start odbędzie się w maksymalnie 15-osobowych grupach startowych od godz. 7:00 według harmonogramu dostępnego tu: mp.kolo-ultra.pl/lista-startowa
Limit czasu: 24 godziny dla dystansu 300 km i 28 godzin dla dystansu 500 km – jest liczony od godziny startu danego zawodnika.
LOKALIZATORY GPS
Podczas maratonu wykorzystamy monitoring GPS firmy Trackcourse. Każdy uczestnik otrzyma lokalizator wielkości pudełka od zapałek (wymiary 7x4x2cm), ważący 60g.
Urządzenie otrzymacie włączone. Zamontujcie je do roweru za pomocą taśmy lub folii (będą dostępne na starcie) lub umieśćcie w torbie rowerowej.
Zadbaj, by urządzenie „widziało niebo” – zamocuj je na górnej rurze, na mostku a jeśli umieszczasz w torbie, to na wierzchu.
Potwierdzeniem pokonania trasy maratonu jest zapis monitoringu GPS. W razie wątpliwości co do pokonania trasy, organizator ma prawo zażądać od uczestnika śladu GPS z własnego urządzenia uczestnika, lub zdjęć z trasy poświadczających jej pokonanie
NA TRASIE
Finalne wersje trasy: mp.kolo-ultra.pl/trasa
ZASADY
Przypominamy raz jeszcze Regulamin i Zasady Maratonu Podróżnika, z którymi zapoznaliście się przed zapisami na imprezę. Pamiętajcie, że Maraton Podróżnika to maraton rozgrywany zgodnie z regułami samowystarczalności i równych szans dla wszystkich 🙂
BEZPIECZEŃSTWO
Zasada numer jeden bezpieczeństwa jest taka, że nikt nie zadba lepiej o Wasze bezpieczeństwo jak Wy sami. Organizator może Wam zwrócić uwagę (i niniejszym zwraca) na niebezpieczeństwa jakie niesie ze sobą poruszanie się rowerem po drogach publicznych w otwartym ruchu oraz jazda w terenie, jazda w godzinach nocnych lub w warunkach ograniczających widoczność. Pamiętajcie, że w warunkach długotrwałego zmęczenia zmniejsza się Wasza zdolność realnej oceny zagrożeń. Jesteś senny – idź spać, jesteś zmęczony – odpocznij.
ŚLEDZENIE PRZEBIEGU MARATONU
W ramach pakietu startowego zostanie Wam udostępniony lokalizator GPS (tracker) do śledzenia Waszej pozycji online. Link do monitoringu online:
W przypadku gdy z jakichś względów nie dotrzecie na metę po przejechaniu całej trasy, prosimy o zwrot trackera do bazy maratonu, w której będziemy do niedzieli 4go czerwca, godz. 11:35 albo – jeśli nastąpi to wcześniej – do momentu ukończenia maratonu przez wszystkie osoby na trasie – potem zamykamy metę.
Jeśli nie zwrócicie nam trackera do tego czasu, będziecie musieli go odesłać bezpośrednio do Trackcourse, które wypożycza nam urządzenia (adres prześlemy osobom, które nie zwrócą nam trackera osobiście).
RUCH DROGOWY
Maraton odbywa się w otwartym ruchu drogowym, a uczestnicy Maratonu mają obowiązek przestrzegać przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym.
Oznacza to również konieczność stosowania się do organizacji ruchu wyznaczonej przez zarządców dróg.
UBEZPIECZENIE
Każdy uczestnik na czas trwania Maratonu Podróżnika 2023 objęty jest Ubezpieczeniem NNW.
Ubezpieczenie zapewnione przez Organizatora nie obejmuje odpowiedzialności cywilnej uczestników wobec innych uczestników ruchu drogowego.
WYPOSAŻENIE
Każdy uczestnik powinien posiadać sprawny technicznie rower. Przez sprawny technicznie rower Organizator rozumie rower spełniający warunki opisane w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia.
Jednocześnie zalecamy:
— oświetlenie dostosowane do jazdy w terenie,
— używanie oświetlenia także w trakcie dnia,
— posiadanie i używanie podwójnego oświetlenia (w szczególności dwie, działające jednocześnie, lampki tylne),
— zaplanowanie przerw na regenerację,
— kask,
— zapasowe dętki i oponę, łatki, narzędzia,
— apteczkę i folię NRC.
NA MECIE
Każdą i każdego z Was, którzy dotrą na metę, czeka spora dawka radości, klimat mety, kompani z trasy oraz:
- medal dla każdego uczestnika, który ukończy Maraton w limicie czasu,
- posiłek regeneracyjny,
No i my. Ekipa KU 🙂
Meta będzie czynna do niedzieli 04.06, do godziny 11:35 albo – jeśli nastąpi to wcześniej – do momentu ukończenia maratonu przez wszystkie osoby na trasie.
Życzymy Wam bezpiecznej jazdy i do zobaczenia na mecie!